Nederlandse Bachvereniging
Officemanager
— €2,733 - €4,056 per maand
- contract
- voltijd
- op locatie
- Cultuur / Recreatie
De Nederlandse Bachvereniging zoekt een gestructureerde en nauwkeurige officemanager om het team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat Ga Je Doen?
- Verwerken van inkoopfacturen in Basecone
- Controleren van de wekelijkse betaalbatch
- Maken en versturen van facturen in WeFact
- Agenda- en roosterbeheer
- Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer)
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten
- Ondersteunen bij personeelszaken
Wat Biedt De Bachvereniging Jou?
- Afwisselende administratieve functie in de klassieke muziekwereld
- Werken in een warm en professioneel team
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging
- Salaris tussen € 2.733,- en € 4.056,- bruto per maand op fulltime basis (38 uur per week)
- Aanvullend pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid om concerten bij te wonen en All of Bach-opnames mee te maken
Wat Biedt De Bachvereniging Jou?
Als officemanager bij de Nederlandse Bachvereniging krijg je een afwisselende administratieve functie in het hart van de klassieke muziekwereld. Je werkt in een warm en professioneel team en je start op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
De functie is ingeschaald in schaal V van de cao Muziekensembles en het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.733,- en € 4.056,- bruto per maand op fulltime basis (38 uur per week). Je bouwt aanvullend pensioen op via Pensioenfonds Zorg & Welzijn en krijgt een reiskostenvergoeding. Bovendien kun je als medewerker van de Bachvereniging onze concerten bijwonen en maak je van dichtbij de totstandkoming van onze All of Bach-opnames mee.
Wie Zoeken Wij?
We zoeken iemand die van een nette en goed geordende administratie houdt, en ziet waar verbeterslagen gemaakt kunnen worden en deze ook uitvoert. Je beschikt over uitstekende notuleervaardigheden en vindt het prettig om de organisatie op verschillende vlakken te ondersteunen. Je hebt een mbo/hbo-opleidingsniveau, relevante werkervaring in een secretariële functie en beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
- Mbo/hbo-opleidingsniveau
- Relevante werkervaring in een secretariële functie
- Uitstekende notuleervaardigheden
- Goede computervaardigheden (Word, Excel en Outlook)
- Accuratesse en klantgerichtheid
- Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling
- Plannen en organiseren
- Discretie
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat Maakt Werken Bij De Bachvereniging Speciaal?
- Concerten bijwonen
- All of Bach-opnames meemaken
- Werken in een warm en professioneel team
- Bijdragen aan de toegankelijkheid van Bachs muziek
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Officemanager
Lijkt deze functie je wat? Solliciteer direct via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in, zonder CV of account aan te maken! We kijken uit naar je sollicitatie!
Officemanager gezocht: Werken in de wereld van Bach!
Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige officemanager? De Nederlandse Bachvereniging zoekt een enthousiaste collega om het team te versterken en de organisatie te ondersteunen!