Medewerker Informatiebeheer

Wat ga je precies doen?

• Zorgen voor het schonen/saneren en inventariseren van het archief
• Genereren van vernietigingslijsten en daarnaast het uitvoeren van de vernietiging in meerdere (vak) applicaties
• Actief begeleiden van medewerkers bij het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie
• Verrichten van mutaties en vastleggen van de nodige gegevens in het zaaksysteem (Decos Join)
• Uitvoeren van systematische controle van dossier- en registraties
• Op aanvraag aanleveren en opbergen van dossiers uit het archief
• Postverwerking d.m.v. het uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden bij afwezigheid collega's
• Ondersteuning in beleidsmatige taken zoals bijvoorbeeld opzetten Handboek kwaliteitssysteem

Wat bieden wij jou?

• Een salaris op basis van een 36-urige werkweek tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (indicatieve inschaling in schaal 8)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% wat je iedere maand vrij kunt besteden
• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur)
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en gedreven medewerker met minimaal Mbo-werk- en -denkniveau. Je hebt bij voorkeur een SOD1- en/of SOD2-diploma (of bent bereid deze opleiding te volgen). Je hebt ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven en kennis van zowel 'ouderwets' als 'nieuw' archiveren. Kennis van Decos Join en My-lex is een pré, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving.

• Mbo-werk- en -denkniveau
• SOD1- en/of SOD2-diploma (of vergelijkbaar) of bereidheid om deze opleiding te volgen
• Ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven
• Kennis van 'ouderwets' (analoog) archiveren en/of het 'nieuwe' (digitale) archiveren
• Bij voorkeur bekend met het zaaksysteem Decos Join en My-lex
• Bij voorkeur kennis van de Archiefwet- en regelgeving, de VNG-selectielijst, Basisarchiefcode en basale kennis van de AVG en WOO
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift