Stichting Nidos
Secretarieel Medewerker
— €2,618 - €3,722 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Cultuur / Recreatie
Maliebaan 99 – 3581CH Utrecht
Als secretarieel medewerker bij Nidos ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van de opleidingen. Je ondersteunt met uiteenlopende administratieve en praktische taken en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Trainingen inplannen en inschrijvingen beheren via Excel en het Leer Management Systeem (LMS)
- Communicatie met cursisten, trainers en trainingslocaties
- Praktische ondersteuning voor, tijdens en na trainingen, zoals het klaarzetten van trainingsruimtes en benodigdheden voor lunches
- Beantwoorden van mails en dagelijkse administratieve taken
- Administratieve taken rondom trainingen, zoals het beheren van presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties, met behulp van Excel, Word
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg (schaal 6)
- Aanstelling in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract
- Goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
- Eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week)
- Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen
- Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen
- Een baan met échte impact
Wat bieden wij jou?
Stichting Nidos biedt een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg (schaal 6). De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract. Je ontvangt een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week). Je krijgt een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen en een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Er zijn volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen. Bovendien biedt deze baan échte impact.
Jouw profiel en kwalificaties
De ideale kandidaat voor deze rol is zorgvuldig, heeft oog voor detail en biedt een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega's te ondersteunen en processen te optimaliseren. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, of aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.
- Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, of aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied
- Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt
- Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren
- Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd
Wat maakt werken bij Nidos bijzonder?
- Een laptop en smartphone
- De mogelijkheid om deels thuis te werken
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Secretarieel Medewerker
Ben jij de secretarieel medewerker die we zoeken? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Administratieve topper gezocht voor secretariële functie bij Nidos!
Word de drijvende kracht achter de opleidingen bij Stichting Nidos! Ondersteun met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van trainingen. Solliciteer nu en maak het verschil voor jongeren!