Administratief juridisch ondersteuner behandeling Bezwaarschriften De BUCH

Wat ga je doen?

• Je coördineert samen met je collega de administratie voor de secretariaten van de bezwaarschriftencommissies van de vier BUCH-gemeenten
• Je registreert binnengekomen bezwaarschriften, verzamelt de benodigde informatie en voert een eerste toets uit om te bepalen of het bezwaar aan de formele eisen voldoet
• Vervolgens stel je brieven en e-mails op aan onder andere bezwaarmakers en advocaten, met informatie over de procedure of uitnodigingen voor informele gesprekken en hoorzittingen
• In overleg met collega's van de vak-teams plan je deze gesprekken en hoorzittingen in, en zorg je dat de bijbehorende procesdossiers tijdig compleet zijn
• Je beheert de mailbox van het bezwaarsecretariaat en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken tijdig worden afgehandeld
• Daarbij houd je het werkproces scherp in de gaten, signaleer je knelpunten en kom je met verbetervoorstellen waar nodig
• Je zorgt voor de verzending van procesdossiers naar commissieleden en andere betrokkenen en bewaakt dat deze na afloop nauwkeurig worden gearchiveerd
• Daarnaast stel je de jaarplanning voor de bezwaarcommissies op, regel je de reservering van vergaderruimtes en organiseer je de uitbetaling van presentiegelden aan de commissieleden

En wij?

• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om werken op kantoor en thuis te combineren
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.754,- tot € 3.908,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek
• 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP
• Jaarlijks een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding
• Ruim 5 weken vakantie per jaar

Jij bent dé administratieve spil in ons bezwaarsecretariaat. Bij jou is alles op orde: organiseren zit in je natuur en je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je verliest daarbij nooit het overzicht, sterker nog, jij houdt de regie over het hele proces en krijgt daar energie van. Je bent proactief, werkt graag samen en bent op ieder niveau zowel binnen als buiten de organisatie, een toegankelijke en professionele gesprekspartner.

• Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur een juridische of administratieve opleiding)
• Relevante werkervaring
• Ervaring met MS Office
• Basis kennis van de Algemene wet bestuursrecht
• Proactief, werkt graag samen
• Toegankelijke en professionele gesprekspartner
• Organiseren zit in je natuur
• Prettig in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt