Ambtelijk Secretaris OR

Hoe Doe Jij Ertoe?

• Verlenen van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan de Ondernemingsraad (OR)
• Organiseren van de OR-vergaderingen en zorgen voor alle faciliteiten
• Ondersteunen van de OR bij de organisatie van de verkiezingen
• Aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot vragen en onderwerpen aan de OR
• Verantwoordelijk voor de postbus/mailbox
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen (organisatorisch en administratief)
• Opstellen van besluiten-/-actielijsten en bewaken van actiepunten en stukkenstromen
• Voorbereiden van diverse bijeenkomsten (fysiek en digitaal)

Wat Doen We Voor Jou?

• Salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden
• Een iPhone en laptop

Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en representatieve Ambtelijk Secretaris OR met minimaal een MBO-4 diploma en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, kunt helder en gestructureerd schrijven en communiceren, en je bent in staat om effectief te plannen en organiseren.

• Minimaal MBO-4 diploma vereist
• Ervaring in een vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar) is een pré
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Je kunt helder en gestructureerd schrijven en communiceren
• Je plant en organiseert effectief, werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten
• Je schakelt gemakkelijk tussen taken en past je aan veranderende omstandigheden aan, met focus op de klant en diens behoeften
• Affiniteit met de OR
• Representatief, vriendelijk en klantgericht