Assistent Boeker

Jouw Rol

• Ondersteunen bij de boeking van tournees, zalen, dirigenten en solisten
• Voeren van overleg en onderhandelingen met artiesten en zalen
• Leveren van input voor het opstellen van contracten en afspraken
• Bijhouden van de artistieke planning en signaleren van knelpunten
• Onderhouden van contacten met impresariaten, boekingsbureaus en culturele partners
• Verzamelen van gegevens over gages, reiskosten en technische wensen van artiesten
• Voorbereiden van beschikbaarheidslijsten en boekingsvoorstellen
• Bewaken van deadlines en zorgen dat biografieën, persmateriaal en contracten tijdig aangeleverd worden
• Ondersteunen bij logistieke zaken zoals reisplanning, hotels en archivering van boekingsdocumentatie
• Coördineren van de aanvragen en afhandeling van externe fondsen

Wat Bieden Wij Jou?

• Een inspirerende baan achter de schermen van een internationaal toporkest
• Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en zichtbaarheid
• Een warm, professioneel team met korte lijnen
• Een marktconform salaris volgens schaal H van de cao Metropole Orkest
• Pensioen via PNO
• 8% vakantietoeslag
• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen op fulltime basis

We zoeken een organisatietalent met gevoel voor muziek, planning én mensen. Je kunt schakelen tussen artiesten, zalen en deadlines zonder de toon te verliezen. Je bent gestructureerd, dienstverlenend en houdt van dynamiek. Communicatie in het Engels is geen probleem.

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding (richting muziek, cultuur, events of administratie)
• Aantoonbare ervaring met planning, productie of bookings binnen de (podium)kunsten
• Gestructureerd, dienstverlenend en houdt van dynamiek
• Communiceert soepel met artiesten, bureaus en collega's - ook in het Engels
• Oog voor detail én kan schakelen tussen verschillende belangen en agenda's
• Denkt mee, werkt proactief en blijft rustig onder tijdsdruk