Medewerker documentaire informatiehuishouding

Wat Ga Je Doen?

• Inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding
• Functioneel beheer van het DMS (in ontwikkeling)
• Onderhouden van kwaliteitssysteem DIH
• Periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus
• Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• Adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden
• Participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief

Wat Biedt ZonMw?

• Salaris tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 (schaal 9 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• Arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris
• 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband)
• Pensioen ABP
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard)
• Thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek

We zoeken een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt. Je hebt een HBO opleiding IDM of vergelijkbaar, minimaal 3 jaar relevante werkervaring en kennis van relevante wet- en regelgeving. Je bent pragmatisch, proactief en kunt goed zelfstandig werken.

• HBO opleiding Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring op het gebied van metadataschema's
• Kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• Vaardig in projectmatig werken
• Pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• Zelfstandige werkwijze en gericht op het team
• Ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre