Managementassistent Service & Huisvesting

Wat ga je doen?

• Faciliteren van de clustermanager, sectormanagers en afdelingsmanagers
• Strak en complex agendabeheer
• Beheren van mailboxen
• Verzorgen van diverse correspondentie
• Telefonisch/mail contact met interne en externe relaties
• Notuleren
• Berichtgeving op HMC Centraal (intranet) en OWS (urenregistratie)
• Organiseren/coördineren van bijeenkomsten en activiteiten
• Omgaan met ad-hoc werkzaamheden

Dit krijg je bij HMC

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Maximaal € 4.095,- bruto per maand (FWG45) op basis van 36 uur per week
• Vaste extra's zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (beide 8,33%)
• Volledige ov-vergoeding voor woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken (mits functie dit toelaat)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden
• Diverse initiatieven vanuit de HR-afdeling om gezond en vitaal te blijven
• Korting op aanschaf van nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding
• Korting bij sportschool of op verzekeringspremie

De ideale kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding en beschikt over hbo-werk- en denkniveau. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ervaring als managementassistent, en computervaardigheden. Je bent toegankelijk, integer, empathisch, en hebt een proactieve en dienstverlenende houding. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend.

• Minimaal mbo-niveau 4 en hbo-werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie
• Computervaardigheden en ervaring met Office 365
• Toegankelijk, integer en betrouwbaar
• Empathisch en proactief
• Creatieve, representatieve en dienstverlenende houding
• Nauwkeurig