UMC Utrecht
Combinatiefunctie Managementassistent Staf & Secretaresse Polikliniek Medische Oncologie
— €2,599 - €3,923 per maand
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Gezondheidszorg / Welzijn
Ben jij een organisatietalent die graag afwisseling in zijn of haar werk heeft? Dan is deze combinatiefunctie van managementassistent en secretaresse bij de afdeling Medische Oncologie van het UMC Utrecht wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en telefoonverkeer afhandelen
- E-mails en post verwerken
- Vergaderingen coördineren, notuleren en organiseren
- Voorraden beheren en ICT- en facilitaire aanvragen indienen
- Bezoekers ontvangen en managementinformatie verzorgen
- Patiënten gastvrij ontvangen op de polikliniek
- Telefonische afhandeling en administratieve taken op de polikliniek uitvoeren
Wat bieden we jou?
- Salaris van minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, fulltime) voor de managementassistent functie
- Salaris van minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, fulltime) voor de secretaresse functie
- Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Vakantietoeslag van 8%
- Gunstige pensioenregeling bij ABP (70% werkgeverspremie)
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV bij meer dan 7 km enkele reis of € 0,18 per km voor fiets/auto (max. 40 km enkele reis)
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Cao à la carte: keuze uit extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris
Wat bieden we jou?
Voor de functie van managementassistent word je ingeschaald in schaal 7 (minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Voor de functie van secretaresse word je ingeschaald in schaal 6 (minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Daarnaast profiteer je van een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantietoeslag en een cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. Het UMC Utrecht biedt een gunstige pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen via de cao à la carte.
Dit neem je mee
We zoeken een organisatietalent met bij voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent en ervaring in een poliklinische functie. Je bent bekend met medische (oncologische) terminologie en beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je blijft kalm onder druk, schakelt snel tussen taken en hebt oog voor detail. Je bent servicegericht en vertrouwd met MS Office en administratieve processen.
- Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (pré)
- Ervaring in een poliklinische functie
- Kennis van medische (oncologische) terminologie
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Oog voor detail en een servicegerichte instelling
- Vertrouwdheid met MS Office en administratieve processen
Waarom werken bij de afdeling Medische Oncologie?
- Werken in een dynamische omgeving
- Bijdragen aan het verbeteren van de zorg voor patiënten met oncologische aandoeningen
- Samenwerken in een collegiaal en betrokken team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Combinatiefunctie Managementassistent Staf & Secretaresse Polikliniek Medische Oncologie
Ben jij de organisatietalent die we zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Een kort formulier invullen is voldoende, je hebt geen CV of account nodig.
Combinatiefunctie Managementassistent & Secretaresse
Ben jij een organisatietalent met ervaring in een poliklinische setting? Het UMC Utrecht zoekt een managementassistent/secretaresse (32 uur) voor de afdeling Medische Oncologie. Je ondersteunt de staf en het afdelingshoofd, beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een soepel poliklinisch traject. Je bent bekend met medische terminologie, communicatief vaardig en stressbestendig. Je werkt twee dagen als managementassistent en twee dagen op de polikliniek.