Rijksdienst voor Ondernemend Nederland RVO
Managementondersteuner
— €2,866 - €3,564 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
- Overig / Onbekend
2490 Den Haag
Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede handen.
Wat ga je doen?
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken
- Administratie rondom poststukkenstroom
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomstenVragen voor management en medewerkers
- Bestellen van geschenken zoals een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker
- Afspraken inplannen en zorgen dat ze logisch op elkaar aansluiten
- Verzorgen van de notulen
- Beheer van de mailbox
Wat bieden wij jou?
- Salarisniveau schaal 6: Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd
- Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
- Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen
- Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Wat bieden wij jou?
Als managementondersteuner bij RVO kun je rekenen op een prettige en uitdagende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Naast een goed salaris bieden we een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) en mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
Wat je verder nog in huis hebt
Je houdt ervan om twee stappen vooruit te denken en dingen alvast te regelen. Dat maakt je sterk in het plannen en organiseren. Je bent altijd 'in control'. Je probeert altijd proactief te handelen. Het is heel handig als je goed samenwerkt, want je gaat afspraken maken met collega's over werkverdeling, vervanging en je helpt elkaar waar nodig. Ten slotte ben je goed in 'op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren'. Soms is dat namelijk nodig als je met een externe klant schakelt.
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar werkervaring waarin je de competentie plannen en organiseren veelvuldig hebt ingezet.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Office en MS Teams.
- Je kunt in de Nederlandse taal op B1 niveau schriftelijk en mondeling communiceren
- Je houdt ervan om twee stappen vooruit te denken en dingen alvast te regelen
- Je bent altijd 'in control'
- Je bent goed in 'op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren'
- Je bent sterk in het plannen en organiseren
- Je werkt goed samen
Wat maakt het speciaal?
- Hybride werken is mogelijk
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Actieve personeelsvereniging
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementondersteuner
Ben jij dé onmisbare rechterhand die we zoeken? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Managementondersteuner gezocht in Den Haag!
Ben jij een georganiseerde en proactieve managementondersteuner? Word de onmisbare rechterhand van de managers bij RVO in Den Haag en draag bij aan de wereld van morgen!