Stafsecretaresse

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer voor het sectiehoofd van de Klinische Genetica.
• Secretariële, administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het sectiehoofd en de stafleden van de Klinische Genetica, correspondentie, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging van besluiten, etc.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Aanspreekpunt zijn voor interne collega's en externe relaties.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen
• 100% OV-vergoeding of €0,18 per km bij eigen vervoer
• Goede fietsregeling
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving

Voor onze sectie Klinische Genetica zoeken we een dynamische teamplayer met een frisse blik en een flexibele, creatieve mindset. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven functioneren.

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op MBO/HBO niveau
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je bent loyaal, enthousiast, empathisch en durft nét dat stapje extra te zetten
• Je denkt in oplossingen, houdt van een beetje dynamiek en voelt je thuis in een academische omgeving
• Je hebt ervaring met Office 365 en kennis van EPIC, AI en medische termen
• Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij je weg goed te vinden
• Je hebt affiniteit met (of nieuwsgierig naar) het vakgebied Klinische Genetica