Maastricht UMC
Secretaresse Staf - Secretariaat Transmurale & Paramedische Zorg
— €2,599 - €3,571 per maand
- tijdelijk
- deeltijd
- op locatie
- Gezondheidszorg
6229 Maastricht
Als Secretaresse Staf bij het Secretariaat Transmurale & Paramedische Zorg (TPZ) van het Maastricht UMC+ werk je in een snel veranderende zorgomgeving met diverse disciplines. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie en zorgt voor een efficiënte informatiestroom.
Wat ga je doen?
- Proactief beheren van agenda's en maken van afspraken
- Registreren van ziek- en herstelmeldingen
- Verwerken van de urenregistratie
- Regelen van de introductie voor nieuwe medewerkers
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van de voortgang en afhandelen van actiepunten
- Bijhouden van mailboxen
- Verzorgen van organisatorische en administratieve voorbereiding van (externe) bijeenkomsten
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 2.599,- en € 3.571,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering (8,3% van het bruto jaarsalaris)
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
- Mogelijkheid tot scholing
Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding en ervaring ligt het salaris tussen € 2.599,- en € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt ook vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. Daarnaast biedt het Maastricht UMC+ volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, onder andere door middel van scholing.
Wie ben jij?
We zoeken een vrolijke, secure, directe, open, eerlijke, servicegerichte, probleemoplossende, initiatiefrijke en proactieve secretaresse met een MBO-niveau 4 diploma (bij voorkeur secretarieel) en relevante werkervaring. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen. Je kunt overstijgend meedenken en staat open voor uitdagingen en veranderingen. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Kennis van EPIC is een pré.
- Diploma op MBO-niveau 4 (bij voorkeur secretarieel)
- Relevante werkervaring
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Vrolijk, secuur, direct, open, eerlijk, servicegericht, probleemoplossend, initiatiefrijk en proactief
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Prioriteiten kunnen stellen
- Overstijgend kunnen meedenken
- Openstaan voor uitdagingen en veranderingen
- Ruime ervaring met Microsoft Office 365
- Kennis van EPIC (of bereid dit te leren)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Waarom Maastricht UMC+?
- Werken bij de aantrekkelijkste grote werkgever non-profit van Nederland
- Dynamische en inspirerende werkomgeving
- Mogelijkheid tot meedenken en meebouwen aan de harmonisatie van processen
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Secretaresse Staf - Secretariaat Transmurale & Paramedische Zorg
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je hoeft alleen een eenvoudig sollicitatieformulier in te vullen met minimale informatie, zonder dat je een cv hoeft te uploaden of een account hoeft aan te maken. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 19 november 2024. Sollicitaties kunnen worden ingediend tot en met 18 november.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.