Vrije Universiteit Amsterdam
Secretaresse VUvereniging
— €3,218 - €4,298 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Gezondheidszorg / Welzijn
Als secretaresse ondersteun je de secretaris van de VUvereniging met secretariële en organisatorische taken. Je organiseert activiteiten, bent het eerste aanspreekpunt voor leden en werkt in een team met andere collega's. Je hebt een zelfstandige rol en er is ruimte voor eigen inbreng.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de secretaris van de VUvereniging
- Plannen van vergadercycli voor het bestuur, de ledenraad en diverse commissies
- Notuleren bij vergaderingen
- Mede overzicht houden over de jaarlijkse subsidiecyclus
- Regelen van locaties, catering en bloemen
- Beheren van de inbox van de vereniging
- Redigeren van teksten, e-mails en verslagen
- Meedenken over onderwerpen voor de nieuwsbrief
Wat bieden wij jou?
- Salaris van minimaal € 3.218,00 en maximaal € 4.298,00 bruto per maand bij een voltijds dienstverband
- Functie voor 0,6 fte met een arbeidsovereenkomst van 1 jaar
- Vakantietegoed van 232 uur per jaar bij een voltijdse werkweek
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
Wat bieden wij jou?
De Vrije Universiteit Amsterdam biedt een salaris van minimaal € 3.218,00 en maximaal € 4.298,00 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Je krijgt een functie voor 0,6 fte met een arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Daarnaast bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietegoed van 232 uur per jaar, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een bijdrage aan reiskosten en de mogelijkheid tot hybride werken.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren en enthousiaste secretaresse met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent. Je bent accuraat, planmatig en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving. Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels en bent een teamspeler die graag goede service verleent.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Je schakelt gemakkelijk als de situatie verandert
- Goede beheersing van het Nederlands en het Engels
- Accuraat en planmatig kunnen werken
- Goede service verlenen en taken zelfstandig oppakken
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
- Hybride werken
- Bijdrage aan reiskosten
- 8% vakantietoeslag
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie
- Samenwerken met een enthousiast team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Secretaresse VUvereniging
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en draag bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. We nodigen je uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Secretaresse gezocht voor de VUvereniging in Amsterdam
Ben jij een ervaren managementassistent met hart voor de VU? Ondersteun de VUvereniging en draag bij aan maatschappelijke impact. Solliciteer nu en versterk ons team!