Universiteit Leiden
Ambtelijk secretaris examencommissie
— €3,345 - €5,278 per maand
- tijdelijk
- contract
- hybride
- Onderwijs
Rijnsburgerweg 10 – 2333AA leiden
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige professional met een passie voor het hoger onderwijs? Heb je affiniteit met administratieve processen en ben je op zoek naar een parttime functie in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature bij de Universiteit Leiden wellicht iets voor jou!
Jouw taken
- Ondersteunen van de examencommissie
- Aanspreekpunt voor studenten en docenten
- Voorbereiden van besluiten en correspondentie
- Afhandelen van vrijstellings- en keuzevakverzoeken
- Ondersteunen bij beroeps- en plagiaatkwesties
- Structureren van het werkproces
- Bijhouden van jurisprudentie
- Opstellen van jaarverslagen en notuleren van vergaderingen
- Administreren en bewaken van procedures en reglementen
- Overige administratieve werkzaamheden
Wat bieden we?
- Salaris van € 3.345,- tot € 5.278,- bruto per maand (schaal 10, o.b.v. fulltime)
- 8% vakantietoeslag
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP
- Minimaal 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Mogelijkheid tot opbouw van extra verlofuren
- Keuzemodel secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. sportabonnement, fietsregeling, kinderopvang)
- Hybride werken binnen Nederland (afhankelijk van de werkzaamheden)
- Thuiswerkvergoeding
- Laptop en mobiele telefoon van de universiteit
Wat bieden we?
Naast een salaris conform de CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 10, minimaal € 3.345,- en maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling), mag je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en bouwt pensioen op bij het ABP. Je hebt minimaal 29 vakantiedagen (bij een fulltime werkweek van 38 uur) en kunt extra verlofuren opbouwen. Daarnaast profiteer je van een keuzemodel voor secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere een sportabonnement, fietsregeling en kinderopvang. Hybride werken binnen Nederland is bespreekbaar. Je krijgt een thuiswerkvergoeding en een laptop en mobiele telefoon van de universiteit.
Wie zoeken we?
De ideale kandidaat is een enthousiaste en nauwkeurige professional met een afgeronde academische opleiding op minimaal masterniveau. Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en bent bekend met de relevante wet- en regelgeving. Je bent proactief, communicatief vaardig en kan goed zelfstandig werken. Je bent beschikbaar op vrijdag om de dagelijkse bezetting van het secretariaat te garanderen.
- Academische opleiding op doctoraal- of masterniveau (bij voorkeur Politicologie, Bestuurskunde of Rechten)
- Kennis van wet- en regelgeving in het hoger onderwijs
- Ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling
- Resultaatgerichte, initiatiefrijke en flexibele werkhouding
- Goede luistervaardigheden en overtuigingskracht
- Teamspeler met goede interpersoonlijke kwaliteiten
- Zorgvuldige werkwijze, ook onder tijdsdruk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Waarom werken bij de Universiteit Leiden?
- Werken bij een internationaal georiënteerde universiteit
- Dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
- Bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Ambtelijk secretaris examencommissie
Ben jij degene die we zoeken voor de functie van Ambtelijk Secretaris Examencommissie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.