Administratief Medewerker Reststoffen
CA de Groot
Draag zorg voor een juiste en volledige administratie van reststoffen bij C.A. de Groot. Combineer klantcontact met administratieve verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving.
Stichting VierTaal
Bestuursassistent / Office Manager
— €4,449 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
Delflandlaan 150 – 1062 EB Amsterdam
Ondersteun het bestuursbureau van Stichting VierTaal in Amsterdam als Bestuursassistent / Office Manager. Beheer agenda's, zorg voor kantoormanagement en ondersteun projecten in een dynamische omgeving.
Jouw Verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen
- Voorbereiden van vergaderingen (Bestuur, RvT, OC/AC)
- Opstellen van agenda's en zorgen voor notulen en actielijsten
- Beheren van facilitaire zaken (schoonmaak, ICT-support, kantoorartikelen, catering)
- Bewaken van de voortgang van afspraken en deadlines
- Ondersteunen bij de organisatie van events en bijeenkomsten
- Beheren van relatiegeschenken en helpen bij het up-to-date houden van het intranet
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor scholen, gemeenten en partners
Voordelen
- Inschaling in schaal 8 (cao PO max. € 4.449,- bruto bij fulltime)
- Parttime dienstverband van 32 uur per week
- Laptop in bruikleen
- Telefoon in bruikleen of maandelijkse BYOD-vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Goed ABP-keuzepensioen
- Ruimte voor professionele ontwikkeling
Wat Deze Rol Biedt
Als Bestuursassistent / Office Manager bij Stichting VierTaal kun je rekenen op een salaris conform schaal 8 van de cao PO, tot maximaal € 4.449,- bruto bij een fulltime dienstverband. Je krijgt een parttime dienstverband van 32 uur per week, een laptop in bruikleen en een telefoon (of een maandelijkse BYOD-vergoeding).
Daarnaast profiteer je van een reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goed ABP-keuzepensioen. Er is volop ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans, met grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.
Wie Wij Zoeken
Wij zoeken een energieke en proactieve Bestuursassistent / Office Manager met een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol. Je bent een doener met overzicht, digitaal vaardig, integer en scherp. Een dynamische werkdag geeft jou energie en je bewaart moeiteloos het overzicht.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol (secretaresse, office manager, assistant)
- Dynamisch en stressbestendig
- Digitaal vaardig (Google Workspace, iBabs)
- Integer en scherp gevoel voor verhoudingen
- Proactief en overzichtelijk
Wat je kunt verwachten
- Ruimte voor professionele ontwikkeling
- Goede werk-privébalans en grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties
- Werken in een dynamische omgeving
- Deel uitmaken van een betrokken team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Bestuursassistent / Office Manager
Ben jij de organisatorische en inhoudelijke kracht die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk 12 mei via Booming Jobs! We kijken uit naar je sollicitatie.
Word Bestuursassistent/Office Manager bij Stichting VierTaal!
Ben jij een proactieve en energieke regelaar die graag een dynamische rol vervult binnen een bestuurlijke omgeving? Lees verder en ontdek de mogelijkheden bij Stichting VierTaal in Amsterdam!