A collection of photos relevant to this vacancy.

TU Delft

Management -/ office assistent

1 month ago — €3,218 - €4,298 per month

contract
full-time
hybrid
Onderwijs / Onderzoek

Expires 6 days ago

Mekelweg 4 – 2628CD Delft

Als Management -/ Office assistent ben jij het visitekaartje van onze afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Met jouw inzet op gebied van agendabeheer, administratieve ondersteuning en het organiseren van evenementen lever jij een belangrijke bijdrage aan onze faculteit!

Wat ga je doen?

Agendabeheer van het afdelingshoofd & secretaris bedrijfsvoering
Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen en bijeenkomsten
Ondersteuning bij de jaarlijkse benoemingscyclus van docenten en studenten in verschillende facultaire commissies
Verzorgen van administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de afdeling
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
Beheren van de gezamenlijke e-mail inbox en prioriteren van binnenkomende zaken
Ondersteunen van de secretaris bedrijfsvoering bij huisvestingszaken
Plannen van overlegreeksen voor de verschillende clusters binnen de afdeling
Begeleiden van inkoopprocessen, inclusief offertes en facturatie

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast
Een functieomvang van 32-40 uur per week
Salaris gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten (€3218 - €4298 bruto per maand)
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
De mogelijkheid om 1 vaste dag per week vanuit huis te werken
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen

Wat bieden wij jou?

Als Management -/ Office assistent Onderwijs- & Studentzaken bij de TU Delft krijg je een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast. Je werkt 32-40 uur per week en je salaris is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten (€3218 - €4298 bruto per maand). Je ontvangt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Je hebt de mogelijkheid om 1 vaste dag per week vanuit huis te werken. Ook is er een uitstekende pensioenregeling via het ABP en kun je jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een organisatietalent dat altijd overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief. Je straalt vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je denkt proactief en oplossingsgericht mee en stelt de juiste prioriteiten.

MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau (bijvoorbeeld Schoevers-opleiding of secretariële/administratieve opleiding)
Verantwoordelijkheidsgevoel
Professionele houding
Energiek en toegankelijk
Initiatiefrijk
Zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
Proactief en oplossingsgericht
Goede beheersing van Nederlands en Engels (C1 niveau)
Ervaring met het ondersteunen van MT-leden (pré)

Wat maakt deze baan uniek?

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
Werken in een dynamische en innovatieve omgeving
Kansen voor persoonlijke ontwikkeling
De mogelijkheid om 1 vaste dag per week vanuit huis te werken
Samenwerken met een collegiaal team
Werken bij een internationale topuniversiteit

Application process

These are the steps you’ll go through when applying for this job:

Apply for the job on this page
We’ll forward your application
The company will get to know you better
Start your new job!

Apply for