Gemeente Haarlem
Managementassistent
— €3,052 - €4,297 per month
- temporary
- full-time
- hybrid
- Overheid / Nonprofit
Zijlvest 39 – 2011RC Haarlem
Als Managementassistent zorg je voor een glimlach op het gezicht van je collega's. Je bent medeverantwoordelijk voor een goedlopende administratie, pakt HR taken op voor de inhuurmedewerkers en ondersteunt de teammanagers.
Dit ga je doen
- Medeverantwoordelijk voor contractbeheer
- Ondersteuning bij de inhuur van externe medewerkers
- Bewaken van de betalingen van de facturen en coderen
- Verzorgen van de binnen gekomen en uitgaande post
- Maken van afspraken en bewaken van de digitale agenda van teammanagers
- Beheren van de algemene mailbox van de afdeling
- Voorbereiden van overleggen en zorgen voor verslaglegging en opvolging van acties
Dit krijg je ervoor terug
- Persoonlijke groei mogelijkheden via de 'Academie Haarlem'
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar (32-36 uur per week)
- Salaris maximaal € 4.297 bruto per maand (schaal 8)
- 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris
- Fietsregeling en vergoeding van je sportabonnement
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Goede pensioenregeling via ABP
Dit krijg je ervoor terug
De gemeente Haarlem biedt persoonlijke groei mogelijkheden via de 'Academie Haarlem', een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met een salaris tot € 4.297 bruto per maand, een Individueel Keuze Budget van 17,05%, een fietsregeling, sportabonnement vergoeding en hybride werken. Ook zijn er vergoedingen voor OV-reiskosten en ouderschapsverlof, en een goede pensioenregeling via ABP.
Herken jij jezelf al?
We zoeken een energieke, proactieve Managementassistent met een afgeronde Mbo opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie. Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en handig met Office applicaties. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid je eigen te maken.
- Afgeronde Mbo opleiding op het gebied van administratieve processen
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie
- Energieke, proactieve persoonlijkheid
- Nieuwsgierig en wil gecoacht worden om vakdeskundigheid je eigen te maken
- Natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling
- Oplossingsgericht
- Handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint
- Bekend met digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview, Insite en Ibabs (of bereid je te bekwamen)
Wat maakt het uniek?
- Hybride werken mogelijk
- Fietsregeling
- Sportabonnement vergoeding
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent
Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en voltooi een eenvoudige sollicitatie zonder CV of account aan te maken! We kijken uit naar je reactie!
Managementassistent gezocht: Gemeente Haarlem!
Zorg voor een glimlach op het gezicht van je collega's als Managementassistent bij Gemeente Haarlem! Een veelzijdige functie met ruimte voor groei en hybride werken. Solliciteer nu!