Bestuursondersteuner

Wat ga je doen?

• Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's en het afhandelen van mailberichten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten.
• Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.052,- met een maximum van € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken

Je bent een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda's en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden.

• Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
• Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.
• Deze functie biedt bovendien een mooie kans voor een starter op Hbo-niveau die in een aantal jaar de gemeentelijke organisatie beter wil leren kennen en daarna kan doorgroeien naar een andere functie binnen de organisatie.