Universiteit Leiden
Management assistent(e) bij het LACDR Bureau
— €3,218 - €4,298 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Onderwijs / Onderzoek
Rapenburg 7074 – 2311EZ Leiden
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de praktische zaken rondom symposia, evenementen en andere LACDR brede bijeenkomsten. Daarnaast maak en beheer je de jaarplanning en ondersteun je de directie met agenda beheer en praktische zaken.
Taken
- Je organiseert de praktische zaken rondom het Spring en het Fall Symposium van het LACDR, town hall meetings en daarnaast ook de sociale activiteiten, zoals de jaarlijkse BBQ en strategiedagen
- Je coördineert workshops en trainingen als onderdeel van het LACDR PhD programma en LevenLangLeren
- Je zorgt voor de administratie van het LACDR PhD programma en bent achterwacht van de secretaris van de Doctorate Secretary
- Je maakt afspraken en beheert agenda's van de bestuurders en regelt logistieke zaken voor het bureau
- Je boekt reizen voor de bestuurders
- Je beheert de LACDR website, Sharepoint en TEAMS omgevingen en het (online) archief
- Je vervangt collega's van het LACDR bureau bij afwezigheid door de urgente verzoeken op te pakken
Wij bieden
- Tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op vast
- Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 8)
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Thuiswerkvergoeding
- Eindejaarsuitkering (8,3%)
- Vakantietoeslag (8%)
- Uitstekende opleidingsfaciliteiten
- Keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat
Wij bieden
Als Management assistent(e) bij het LACDR Bureau kun je rekenen op een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op vast. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De Universiteit Leiden biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkvergoeding en uitstekende opleidingsfaciliteiten.
Profiel
We zoeken een enthousiaste Management assistent(e) met minimaal MBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring en bent organisatorisch sterk. Affiniteit met de exacte wetenschappen is een pré.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresseopleiding
- Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving
- Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (niveau B2), zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré
Werkomgeving
- Werken in een team van enthousiaste collega's
- Samenwerken staat voorop
- Thuiswerken is mogelijk
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Management assistent(e) bij het LACDR Bureau
Heb jij een passie voor organiseren? Solliciteer nu via Booming Jobs! Vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken.
Word Management Assistent(e) bij Universiteit Leiden!
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen? Wil jij de spin in het web zijn bij het LACDR Bureau en evenementen tot in de puntjes regelen? Solliciteer nu als Management assistent(e)!