Vrije Universiteit Amsterdam
Managementassistent
— €2,899 - €3,809 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Gezondheidszorg / Welzijn
Overschiestr 57 – 1062HN Amsterdam
Als managementassistent ondersteun je administratieve processen, beheer je complexe agenda's, handel je facilitaire zaken af, organiseer je mede afdelingsevenementen, boek je dienstreizen en hotelreserveringen, ondersteun je internationale medewerkers en fungeer je als aanspreekpunt van de afdeling voor externe contacten.
Jouw functie
- administratieve processen ondersteunen
- complex agendabeheer van ons managementteam
- facilitaire zaken afhandelen zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, kantoorartikelen en catering bestellen
- mede-organiseren van afdelingsevenementen (van maandelijkse afdelingsbijeenkomsten tot jaarlijkse kerstfeesten)
- het boeken van dienstreizen en hotelreserveringen
- het ondersteunen van internationale medewerkers
- het fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor externe contacten
- vragen van medewerkers: informatieverstrekking en indien nodig verder doorverwijzen binnen de organisatie
Wat bieden wij
- Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.899,00 (schaal 7) en maximaal €3.809,00 (schaal 7) bruto per maand op voltijdse basis
- Arbeidsovereenkomst in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar, bij goed functioneren volgt daarna een vaste aanstelling
- Vakantietegoed van 232 uur per jaar bij een voltijdse 38-urige werkweek
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Voorrang bij plaatsing kinderdagverblijf op de campus
Wat bieden wij
Je wordt onderdeel van een team dat kan bouwen op elkaar. We zijn betrokken, oprecht, nemen onze taken serieus en maken lol samen. Dat alles bij een bruisende en maatschappelijk betrokken organisatie binnen de VU. De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken.
Jouw profiel
In een academische werkomgeving zijn er afwisselend drukke en rustige periodes. Stressbestendigheid, een flexibele werkinstelling, en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Je hebt talent voor het werken met verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Word, Excel, etc.) en je beschikt over goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
- HBO werk- en denkniveau; minimaal een havo-/vwo diploma, aangevuld met een gerichte management ondersteunende opleiding of ervaring in een soortgelijke functie
- Minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring
- Talent voor het werken met verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift, i.v.m. het internationale karakter van het instituut
- Houdt van werken in een dynamische omgeving, je hebt een dienstverlenende instelling en goede contactuele eigenschappen
- Uiteraard kun je zowel in een team als zelfstandig werken
- Stressbestendigheid, een flexibele werkinstelling, en verantwoordelijkheidsgevoel
Wat maakt het werken bij de VU leuk?
- Betrokken en oprecht team
- Bruisende en maatschappelijk betrokken organisatie binnen de VU
- Goede combinatie van werk en privé
- Goede bereikbaarheid
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV en account aan te maken! We nodigen je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Managementassistent: Ondersteuning bieden bij de VU Amsterdam
Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van collega's? Word onderdeel van het team van het Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam!