Universiteit Leiden
Managementassistent Directie
— €3,218 - €4,298 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Onderwijs / Onderzoek
Rapenburg 7074 – 2311EZ Leiden
Als managementassistent binnen de directie SOZ werk je samen om voor de organisatie de spin in het web te zijn als het gaat om de administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden op rolletjes lopen.
Dit ga je doen
- De twee directieleden ondersteunen met diverse administratieve taken
- Complexere afspraken coördineren en plannen
- Agenda's beheren en ondersteunen in de email workflow
- Inhoudelijk bijeenkomsten en besprekingen voorbereiden
- Zorgen voor de juiste managementinformatie en voor verslaglegging
- Assisteren bij het werving- en selectieproces voor nieuwe medewerkers
- Zorgen voor zaal- en cateringreserveringen en reisreserveringen
- Ondersteunen bij de organisatie van specifieke overkoepelende afdelings- en SOZ brede activiteiten
- Je vervangt je directe collega bij afwezigheid tijdens verlof
Dit bieden we je
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris van minimaal € 3218,- en maximaal € 4298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8)
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP
- Flexibele werkduur
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken binnen Nederland voor een dag per week mogelijk
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en een laptop van de universiteit tot je beschikking
Dit bieden we je
Als Managementassistent Directie kun je rekenen op een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband en een salaris van minimaal € 3218,- en maximaal € 4298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan, veelzijdig, proactief en servicegericht is en een scherp oog voor detail heeft. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Je beschikt over minimaal HBO werk- denkniveau en een relevante opleiding is een pre
- Je hebt minimaal 3 jaar passende werkervaring en affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs
- Je hebt ervaring met MS-office programma's en met digitalisering van werkprocessen
- Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en stressbestendig, en voelt je thuis in een dynamische omgeving die flexibiliteit van je vraagt
- Je bent een teamspeler, legt makkelijk contact, bent organisatiesensitief en neemt je verantwoordelijkheid
- Je kunt goed plannen en organiseren en verliest details niet uit het oog
- Je beschikt over de volgende competenties: leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en klantbetrokkenheid
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR)
Hier ga je werken
- Leuke afwisselende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek
- Uitdagende en internationale werkomgeving
- Samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent Directie
Ben jij veelzijdig en proactief? Solliciteer nu via Booming Jobs! Vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken.
Word Managementassistent bij de Universiteit Leiden!
Ben jij een veelzijdige, proactieve en servicegerichte managementassistent met een scherp oog voor detail? Kom de directie SOZ van de Universiteit Leiden versterken en ondersteun de studenten en het onderwijs!