Gemeente Almere
Managementassistent Stedelijk Beleid
— €2,700 - €3,831 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
- Overheid / Nonprofit
Bij de afdeling Stedelijk Beleid werken ze aan de toekomst van Almere - en jij ondersteunt daarin het management. Je staat midden in de organisatie, dicht op de grote dossiers over mobiliteit, wonen, energie en stadsuitbreiding.
Wat ga jij doen
- Het beheren van de agenda's en mailboxen van vier managers, inclusief prioriteren en plannen van afspraken
- Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen en teambijeenkomsten
- Het organiseren van grotere interne en externe bijeenkomsten, zoals themasessies of presentaties
- Het verzorgen van correspondentie en interne communicatie, bijvoorbeeld via intranet
- Het beheren van het digitale archief en ondersteuning bieden bij projectadministratie
- Het ontvangen van bezoekers en verzorgen van praktische ondersteuning bij afspraken en overleggen
Wat wij jou bieden
- Een jaarcontract met de intentie tot vast
- Salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 bruto per maand
- Baan voor 32 of 36 uur per week
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris
- Mogelijkheid om hybride te werken
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen
Wat wij jou bieden
Bij Gemeente Almere staat gelukkig zijn in het werk dat jij doet voorop. Je levert een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere in een betrouwbaar en slagvaardig team. Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, de mogelijkheid om hybride te werken en uitgebreide trainingen en opleidingen.
Wie ben jij
Je houdt van orde in de dagelijkse dynamiek. Jij ziet het werk liggen, stelt prioriteiten en weet precies wanneer je even moet doorpakken of juist moet afremmen. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en schakelt net zo makkelijk met collega's als met managers. Met jouw open en servicegerichte houding ben je benaderbaar en weet je vertrouwen op te bouwen.
- Mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Ervaring met Outlook en SharePoint
- Houdt van orde in de dagelijkse dynamiek
- Stelt prioriteiten en weet precies wanneer je even moet doorpakken of juist moet afremmen
- Schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en schakelt net zo makkelijk met collega's als met managers
- Open en servicegerichte houding
- Werkt zelfstandig en zoekt actief afstemming met je collega's op het secretariaat
Wat maakt het speciaal
- Hybride werken
- Betaald ouderschapsverlof
- Trainingen en opleidingen
- 17,05% individueel keuzebudget
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent Stedelijk Beleid
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Solliciteer nu via Booming Jobs en stuur jouw cv en brief!
Managementassistent Stedelijk Beleid gezocht in Almere
Ben jij een ervaren en georganiseerde managementassistent met een passie voor stedelijke ontwikkeling? Wil jij bijdragen aan de toekomst van Almere en het management van de afdeling Stedelijk Beleid ondersteunen? Solliciteer nu en breng rust, overzicht en structuur in de dynamiek van beleidsontwikkeling!