Vrije Universiteit Amsterdam
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
— €3,537 - €5,331 per maand
- tijdelijk
- voltijd
- hybride
- Gezondheidszorg / Welzijn
De Boelelaan 1077KAMER – 1081HV Amsterdam
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de raadsleden en het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. Je werk bestaat uit secretariële, organisatorische en adviserende taken. Je bent een belangrijk sparringpartner van het dagelijks bestuur van de OR waarbij je zorgt voor continuïteit en structuur.
Jouw taken
- Organiseren en coördineren van OR-vergaderingen, commissies en overleggen met het College van Bestuur
- Bewaken van procedures en termijnen binnen de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en interne reglementen
- Concepten opstellen voor adviezen, instemmingen en initiatieven in samenspraak met de OR
- Gevraagd en ongevraagd adviseren en coachen van de raadsleden over processen, doelen en aanpak
- Verantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de OR, zoals informatie op de website en redactie van het jaarverslag
- Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en deze vertalen naar de OR-agenda
Wat bieden wij
- Salaris van minimaal € 3.537,00 en maximaal € 5.331,00 bruto per maand
- Functie voor minstens 0,8 fte
- Vakantietegoed van 232 uur per jaar (bij voltijdse 38-urige werkweek)
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij
De Vrije Universiteit Amsterdam biedt een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je draagt bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.537,00 en maximaal € 5.331,00 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Daarnaast bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een vakantietegoed van 232 uur per jaar (bij voltijdse 38-urige werkweek), 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, een bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer en een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Jouw profiel
We zoeken een kandidaat met een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau en ervaring als ambtelijk secretaris of ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een grote organisatie. Je houdt overzicht bij een grote diversiteit aan onderwerpen, ook in turbulente tijden. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voelt je thuis in een complexe organisatie. Je kunt je goed uitdrukken, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
- Ervaring als ambtelijk secretaris of ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring in een grote organisatie (pré)
- Overzicht houden bij een grote diversiteit aan onderwerpen
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Thuis voelen in een complexe organisatie
- Goede uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels)
Werken bij de VU
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken, ook als je niet aan alle eisen voldoet!
Ambtelijk secretaris gezocht: Ondersteun de Ondernemingsraad van de VU!
Word ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij de Vrije Universiteit Amsterdam. Ondersteun de raadsleden, bewaak procedures en adviseer over processen. Solliciteer nu en draag bij aan een betere wereld!