HR Adviseur

Wat ga je doen

• Financiële planning en control: Je zorgt voor actuele gegevens ter voorbereiding van de rapportage van bedrijfsresultaten en ondersteunt in het cashmanagement.
• Cashmanagement: Je beheert de liquiditeiten en betalingsstromen efficiënt, signaleert tijdig tekorten of overschotten en zorgt voor tijdige betalingen en incasso's.
• Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van de financiële administratie en levert nauwkeurige en gecontroleerde financiële overzichten en rapportages.
• Projectadministratie: In overleg met projectleiders zorg je voor een juiste en tijdige administratieve vastlegging van projecten en signaleer je afwijkingen in planning, budget en financiële afspraken.
• Personeelsadministratie: Je zorgt voor een actueel formatieoverzicht en verwerkt salarismutaties tijdig en correct. Afwijkingen en bijzonderheden worden tijdig gesignaleerd en gerapporteerd.
• Dienstverlening aan scholen: Je stelt begrotingen en offertes op, geeft advies aan collega's over financiële vraagstukken en zorgt voor een juiste en tijdige facturatie.
• Advies en ontwikkeling: Je draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen en interne controles door het doen van verbetervoorstellen.

Wat bieden wij?

• Een werkomgeving waarin een leven lang ontwikkelen centraal staat.
• Een salaris van minimaal € 3.163 en maximaal € 4.018 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring en kennis (de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao Openbare Bibliotheken).
• Een eindejaarsuitkering van 4,5%.
• Eigen laptop en een bibliotheekabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie tot langdurige samenwerking.
• Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken (afhankelijk van de werkzaamheden) en een thuiswerkvergoeding.

We zoeken een HR Adviseur die een Hbo-opleiding heeft afgerond in Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ervaring met het aanvragen en verantwoorden van subsidies. Je hebt ervaring en plezier in het werken met financiële systemen (bijvoorbeeld Exact), Microsoft 365 (met name Excel) en SharePoint. Je bent een plezierige maar standvastige gesprekspartner, hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding, een sterk cijfermatig en analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.

• Je hebt een Hbo-opleiding in Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je ervaring met het aanvragen en verantwoorden van subsidies.
• Je hebt ervaring en plezier in het werken met financiële systemen (bijvoorbeeld Exact), Microsoft 365 (met name Excel) en SharePoint.
• Je bent een plezierige maar standvastige gesprekspartner.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je hebt een sterk cijfermatig en analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.