DEN Kennisinstituut
Office Assistent
— €3,200 - €4,100 per maand
- contract
- voltijd
- op locatie
- Overig / Onbekend
2490 Den Haag
DEN Kennisinstituut zoekt een gestructureerde en energieke Office Assistent om het team te versterken. Jij bent de spil in de organisatie, zorgt voor structuur, een fijne werkomgeving én je houdt van aanpakken.
Wat Ga Je Doen?
- Regelen van in- en externe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
- Eerste aanspreekpunt voor IT-zaken en contact met IT-partner
- Beheren van algemene mailbox(en), post en telefoonverkeer
- Kantoor draaiende houden: bezoekers ontvangen tot beheren van de ruimtes
- Ondersteunen bij administratieve HR- en Finance-taken
- Helpen bij de organisatie van interne en externe projectevenementen
- Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen
Wat Biedt DEN Jou?
- Salaris tussen € 3.200,- en € 4.100,- (o.b.v. 40 uur per week) volgens de CAO-OI
- Afwisselende functie tussen de 28 tot 32 uur per week
- 338 verlofuren bij een fulltime dienstverband
- Contract voor 12 maanden met intentie tot onbepaalde tijd
- Vakantietoelage van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling
- Budget voor persoonlijke en functiegerichte ontwikkeling
- Warme werkcultuur in een betrokken, groeiend team
- Zomerbarbecue en kerstlunch, en kansen om samen cultuur te ontdekken
Wat Biedt DEN Jou?
Als office assistent bij DEN Kennisinstituut kun je rekenen op een salaris tussen € 3.200,- en € 4.100,- (o.b.v. 40 uur per week) volgens de CAO-OI. Je krijgt een afwisselende functie tussen de 28 tot 32 uur per week, met 338 verlofuren bij een fulltime dienstverband. DEN biedt een contract voor 12 maanden met de intentie tot onbepaalde tijd.
Daarnaast profiteer je van een vakantietoelage van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling. Er is een budget voor persoonlijke en functiegerichte ontwikkeling. Je werkt in een warme werkcultuur in een betrokken, groeiend team en kunt deelnemen aan de zomerbarbecue, kerstlunch en andere culturele activiteiten.
Wie Zoeken We?
We zoeken een nauwkeurige, resultaatgerichte planner met drive en enthousiasme. Je hebt kennis van en plezier met het werken met alle Microsoft 365 producten. Minimaal 2 jaar ervaring in projectmatig werken/ operationele bedrijfsvoering /secretariaat is vereist. Je hebt een proactieve houding met oog voor verbeteringen, bent transparant in communicatie en ambitieus over procesverbeteringen om bij te dragen aan efficiënter en effectiever werken. Ook weet je met humor de taken voor elkaar te boksen.
- Nauwkeurige, resultaatgerichte planner met drive en enthousiasme
- Kennis van en plezier met het werken met alle Microsoft 365 producten
- Minimaal 2 jaar ervaring in projectmatig werken/ operationele bedrijfsvoering /secretariaat
- Proactieve houding met oog voor verbeteringen
- Transparant in communicatie
- Ambitieus over procesverbeteringen om bij te dragen aan efficiënter en effectiever werken
- Weet met humor de taken voor elkaar te boksen
Wat Maakt Werken Bij DEN Uniek?
- Warme werkcultuur
- Betrokken, groeiend team
- Legendarische (vega) zomerbarbecue en kerstlunch
- Kansen om samen cultuur te ontdekken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Office Assistent
Ben jij de talentvolle office assistent die we zoeken? Solliciteer direct via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in, zonder CV of account aan te maken! We kijken uit naar je reactie!
Office Assistent gezocht: Word de spil van DEN!
Ben jij een georganiseerde en energieke duizendpoot? DEN Kennisinstituut zoekt een Office Assistent die structuur brengt en zorgt voor een fijne werkomgeving in Den Haag!