TU Delft
Coördinerend Management Assistent
— €3,218 - €4,298 per maand
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Onderwijs / Onderzoek
Als Coördinerend Management Assistent bij de TU Delft coördineer je de werkzaamheden van het secretariaat en ondersteun je de bedrijfsvoering van de afdeling Sustainable Design Engineering.
Functieomschrijving
- Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en dagelijkse kantooractiviteiten
- Agendabeheer
- Afhandelen van bestellingen en declaraties
- Administratieve ondersteuning (HR + Financieel)
- Maken van financiële overzichten
- Doen van verbetervoorstellen voor diverse processen
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €3218 - €4298 bruto per maand
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Uitstekende pensioenregeling via het ABP
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten
- Flexibele werkweek
- Jaarlijks 232 verlofuren
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma
Arbeidsvoorwaarden
Bij de TU Delft kun je rekenen op een salaris tussen €3218 - €4298 bruto per maand, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast bieden we een uitstekende pensioenregeling, de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen en korting bij zorgverzekeraars. Er is aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren managementassistent met oog voor cijfers, gevoel voor processen én het talent om de taken en processen op het secretariaat te coördineren. Je hebt ervaring in het organiseren en afstemmen van werkzaamheden, een positieve en proactieve houding, ervaring met financiële administratie en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring in het organiseren en afstemmen van werkzaamheden en het verbeteren van processen
- Een positieve en proactieve houding
- Ervaring met financiële administratie en het maken van financiële overzichten in Excel
- MBO+ werk- en denkniveau en meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen snel eigen
Wat bieden wij
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten
- Flexibele werkweek
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Coördinerend Management Assistent
Ben jij de ervaren managementassistent die we zoeken? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Coördinerend Management Assistent gezocht bij TU Delft!
Ben jij een ervaren managementassistent met oog voor detail en een talent voor coördinatie? Wil je werken in een internationale omgeving bij de TU Delft? Solliciteer nu als Coördinerend Management Assistent en draag bij aan een efficiënte bedrijfsvoering!