Universiteit Leiden
Coördinator/Procesbeheerder Studentenadministratie
— €3,537 - €4,860 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Onderwijs / Onderzoek
Kan jij voor een team goed plannen en organiseren? Ben je communicatief vaardig en een verbinder? En ben jij sterk in het analyseren van data en administratieve processen? Dan zijn wij ook zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Coördineren en prioriteren van de werkzaamheden van het team en zorgen voor onderling overleg
- Zorgen dat het werk volgens planning en standaarden wordt uitgevoerd
- Sturen op professionaliteit zowel in kennis als gedrag en ondersteunen daarbij een fijne werksfeer
- Eerste aanspreekpunt zijn voor het team voor werkinhoudelijke vraagstukken
- Dragen zorg voor tijdige, juiste en leesbare informatie op de website en communicatie vanuit onze systemen
- Beheren van een aantal processen zoals verplichte matching en samenwerkingsverbanden
- Bijdragen aan het projectmatig en succesvol implementeren van nieuwe functionaliteiten in processen
Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris van minimaal € 3537,- en maximaal € 4860,- bruto per maand
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
- Flexibele werkduur
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken mogelijk
- Thuiswerkvergoeding en aandacht voor goede werkplekken
Wat bieden wij?
Als Coördinator/Procesbeheerder Studentenadministratie bij de Universiteit Leiden kun je rekenen op een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je ontvangt een salaris van minimaal € 3537,- en maximaal € 4860,- bruto per maand en profiteert van flexibele werktijden en een ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan en affiniteit heeft met studenten en het onderwijs. Je bent efficiënt, accuraat en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je combineert het werken als teamplayer met het zelfstandig werken aan eigen resultaten en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een coördinerende functie
- Affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs
- Efficiënt en accuraat, doortastend en voelt je thuis in een dynamische omgeving
- Combineert het werken als teamplayer met het zelfstandig werken aan eigen resultaten
- Ervaring in werken met complexe informatiesystemen; kennis van Oracle Peoplesoft (uSis) en Studielink is een pre
- Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR)
Wat maakt het leuk?
- Een leuke afwisselende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek
- Een uitdagende en internationale werkomgeving op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad
- Aandacht voor gezondheid en vitaliteit vanuit Healthy University
- Flexibele werkduur en hybride werken mogelijk
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Coördinator/Procesbeheerder Studentenadministratie
Ben jij een kei in plannen en organiseren en heb je affiniteit met studentenadministratie? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in!
Coördinator/Procesbeheerder Studentenadministratie gezocht (0.8 fte)
Ben jij een coördinator met oog voor studentenadministratie? Zorg voor structuur, beheer processen en verbeter de informatievoorziening bij de Universiteit Leiden. Solliciteer nu en draag bij aan een optimale studie- en studententijd!