Bouwbedrijf Niersman
Receptionist
— Salaris n/a
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Bouw
Veurseweg 79 – 2251AA Voorschoten
Als hét eerste aanspreekpunt en visitekaartje van onze organisatie speel je een centrale rol in het professioneel en gastvrij vertegenwoordigen van onze kantoren in Den Haag en Voorschoten.
Verantwoordelijkheden
- Ontvangen van bezoekers, bezoekers doorverwijzen naar de juiste contactpersoon en voorzien van koffie/thee
- Zorgen voor nette en opgeruimde vergaderruimtes en pantry's
- Zelfstandig behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op een correcte en professionele wijze
- Uitwerken van correspondentie (bv. brieven, facturen en offertes)
- Verzorgen en versturen van uitgaande post en e-mails
- Voorbereiden van officiële handelingen en bijeenkomsten
- Agendabeheer directie Haaglanden
- Maken en beheren van documenten zoals contracten t.b.v. directie en projectleiders
- Beheren van het archief en projectdossiers
- Verzorgen van kopieer- en printwerk
- Beheren van kantoorvoorraad (pbm's, bedrijfskleding, kantoor- en huishoudelijke artikelen)
- Bestellen en versturen van diverse attenties
- Beheer van overzichtslijsten m.b.t. ICT en bedrijfseigendommen
- Opvolging en signalering van praktische zaken binnen het kantoor
- Ondersteuning bij facilitaire zaken indien nodig
Wat bieden wij?
- Moderne werkomgeving
- Enthousiast team
- Aansprekende projecten
- Passend salaris en secundaire voorwaarden
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Wat bieden wij?
Bij Bouwbedrijf Niersman kom je terecht in een moderne werkomgeving met een enthousiast team. We bieden aansprekende projecten, een passend salaris en secundaire voorwaarden en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
Profiel
Als Receptionist ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en biedt professionele ondersteuning aan zowel de directie van Haaglanden als het kantoorteam. Je bent representatief, klantgericht en dienstverlenend ingesteld. Je bent teamgericht en flexibel inzetbaar en je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Kennis en goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
- Representatief, klantgericht en dienstverlenend ingesteld
- Teamgericht en flexibel inzetbaar
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Klantgerichtheid, organisatorisch vermogen, pro activiteit, nauwkeurigheid en discretie
Extra's bij Niersman
- Moderne werkomgeving
- Enthousiast team
- Aansprekende projecten
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Receptionist
Ben jij het visitekaartje dat Niersman zoekt? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en bouw met ons mee aan jouw dynamische toekomst! Vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder cv of account aan te maken!
Receptionist gezocht voor bouwbedrijf Niersman in Voorschoten
Ben jij representatief, klantgericht en op zoek naar een veelzijdige parttime functie? Word receptionist bij Bouwbedrijf Niersman in Voorschoten en bouw mee aan jouw dynamische toekomst!