Assistant Contracts & Invoicing

Wat Ga Je Doen?

• Bijhouden van beschikbare data van Friendly Fire bands en artiesten in het boekingssysteem
• Administratieve verwerking van showopties en bevestigingen in ons boekingssysteem
• Opmaken en versturen van contracten en facturen
• Bijhouden en verwerken van show informatie zoals gages, speeltijden en overige afspraken rondom een boeking
• Het beheren van databases en gastlijsten voor events & festivals
• Het maken van diverse overzichten en rapportages
• Bijhouden van de ticketstanden en deze verzenden aan artiestenmanagers en agenten

Wat Bieden Wij Jou?

• Salaris tussen de € 2.700,- en € 2.900,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Pensioenregeling
• Remote werken in overleg
• Studiebudget ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• Toegang tot concerten en festivals waar je aan meewerkt
• Arbeidsovereenkomst voor zes maanden met uitzicht op vaste aanstelling
• Werken in een gedreven, divers team van muziekliefhebbers

In deze functie ben je een spil tussen de Finance afdeling en de boekers. Jij vindt het leuk om allerlei zaken te regelen en orde op zaken te brengen. Je wordt blij van een perfect kloppend Excel sheet. Je kunt scherp analyseren en overzicht behouden, ook wanneer het hectisch en druk is. Je signaleert problemen tijdig en staat open voor het optimaliseren van processen. Je kunt nauwkeurig werken en kunt goed communiceren in Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.

• Je vindt het leuk om allerlei zaken te regelen en orde op zaken te brengen
• Je wordt blij van een perfect kloppend Excel sheet
• Je kunt scherp analyseren en overzicht behouden, ook wanneer het hectisch en druk is
• Je signaleert problemen tijdig en staat open voor het optimaliseren van processen
• Je kunt nauwkeurig werken
• Je kunt goed communiceren in Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift