Gemeente Utrecht
Ambtelijk Secretaris
— €3,359 - €4,811 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
- Overheid
Vredenburg 40 – 3511BD Utrecht
Utrecht heeft jou nodig! Als ambtelijk secretaris bij de gemeente Utrecht help je de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werk je samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten voor de stad én de organisatie.
Concreet Zijn Dit Jouw Werkzaamheden
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en besluitvorming
- Organiseren van communicatie en bijeenkomsten met achterban, bewoners en organisaties
- Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving
- Mensen gericht met elkaar in contact brengen binnen de gemeente
- Op eigen initiatief aandragen van werkwijzen om werkprocessen te verbeteren
- Inhoudelijk meedenken met je opdrachtgever en zorgen voor verbinding in het (project)team
Wat Bieden Wij Jou?
- Een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3359,- en € 4811,- (schaal 9)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd
- Hybride werken: deels op het Stadskantoor, deels thuis
- Thuiswerkfaciliteiten: laptop, bureau en bureaustoel
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen
Wat Bieden Wij Jou?
Bij de gemeente Utrecht kun je rekenen op een uitdagende en afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden een salaris tussen de € 3359,- en € 4811,- (schaal 9) en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen.
Daarnaast bieden we de mogelijkheid tot hybride werken, goede thuiswerkfaciliteiten en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
Wat Jij Kan, Heeft Utrecht Nodig
We zoeken een ambtelijk secretaris die helder en duidelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en bij meerdere taken tegelijk. Je werkt nauwkeurig en zorgt dat je het resultaat binnen de afgesproken tijd bereikt. Je bent in staat het team te sturen richting de doelen en helpt hen vakvolwassen te worden. Verder heb je aantoonbare ervaring in en kennis van de ondersteuning van de medezeggenschap.
- Je communiceert helder en duidelijk
- Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en bij meerdere taken tegelijk
- Je werkt nauwkeurig en zorgt dat je het resultaat binnen de afgesproken tijd bereikt
- Je ziet ontwikkelingen en herkent belangrijke informatie
- Je bent in staat het team te sturen richting de doelen en helpt hen vakvolwassen te worden
- Hbo werk en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in en kennis van de ondersteuning van de medezeggenschap
Extra's Voor Jou
- Hybride werken: deels op het Stadskantoor, deels thuis
- Thuiswerkfaciliteiten: laptop, bureau en bureaustoel
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken aan uitdagende verantwoordelijkheden in een omgeving met gedreven collega's
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Ambtelijk Secretaris
Enthousiast geworden om als ambtelijk secretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Vul het eenvoudige sollicitatieformulier in en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team.
Ambtelijk Secretaris gezocht: Maak het verschil in Utrecht
Word ambtelijk secretaris in Utrecht! Ondersteun de medezeggenschap, werk aan diverse projecten en verbind mensen. Solliciteer nu en maak impact!