Hienfeld
Management Assistant
— Salaris n/a
- contract
- voltijd
- op locatie
- Financile dienstverlening
Wisselwerking 16 – 1112XM Rotterdam
Word Management Assistant bij Hienfeld en ben de verbindende kracht die zorgt voor overzicht, rust en resultaat. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directie en het management op secretarieel, organisatorisch én facilitair vlak.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen van de directie
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
- Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de organisatie
- Regelen van (internationale) reizen en accommodaties
- Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe events
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst
- Bewaken van deadlines, actiepunten en interne communicatie
Wat bieden wij jou?
- Vast contract
- Regelmatige werktijden
- Fulltime dienstverband
Wat bieden wij jou?
Bij Hienfeld krijg je een vast contract met regelmatige werktijden in een fulltime dienstverband. Dit zorgt voor stabiliteit en zekerheid in je carrière.
Wie ben jij?
We zoeken een gestructureerde, vooruitdenkende en snel schakelende Management Assistant met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent zelfstandig, voelt je thuis in een ondersteunende rol en hebt plezier in zowel managementondersteuning als facilitaire taken. Je bent flexibel, stressbestendig, integer, betrouwbaar en een sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde secretaresseopleiding of vergelijkbare relevante opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ruime ervaring met Microsoft 365
- Gestructureerd, vooruitdenkend en snel schakelend
- Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandig
- Thuis in een ondersteunende, dienstverlenende rol
- Plezier in managementondersteuning en facilitaire taken
- Flexibel, stressbestendig, integer, betrouwbaar, sterk in plannen en organiseren, teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
Wat maakt deze baan aantrekkelijk?
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een professioneel team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Management Assistant
Klaar om je carrière een boost te geven? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder cv of account aan te maken!
Management Assistant gezocht: Proactief en professioneel!
Word de verbindende kracht die zorgt voor overzicht, rust en resultaat als Management Assistant bij Hienfeld in Rotterdam!